Zápisu podléhají jen výlety dlouhé
a) 4 a více km - v případě typů A, D a E,
b) 5 a více km - v případě typu B,
c) 10 a více km - v případě typu C.
Kratší výlety (až na výjimky) zápisu nepodléhají (z důvodu velké administrativy).
Poměr náročností jednotlivých typů ( a) : b) : c) ) je dán přepočítávacím koeficientem vyjádřeným poměrem 1:1,25:2,5, který odpovídá minimální kilometráži u jednotlivých typů. Jednotlivé poměry v závislosti na členitosti terénu ale nemusejí být vždy přesné;
tak např. kilometráž u cyklovýletu může po vydělení koeficientem 2,5 vyjadřovat kilometráž stejně náročného pěšího výletu v případě mírně kopcovitého terénu. Pokud je u cyklovýletu terén hodně kopcovitý,
je pro jeho srovnání s pěším výletem vhodné dělit kilometráž u cyklovýletu koeficientem 2, naopak, v případě cyklovýletu vedoucím rovinatým terénem je vhodné použít koeficient 3.